먼저 결정할 것은 더 많은 발행이 아니라 ‘서로 다른 주소 가운데 어느 문서를 원본으로 삼아야 하는가’의 답입니다. 같은 내용이 여러 주소로 열리면 이용자와 검색 시스템 모두 중심 문서를 구분하기 어려워집니다. 현재 자산의 작동 상태를 확인한 뒤에야 추가 작업의 필요성을 판단할 수 있습니다.
자료 수집 단계에서는 http와 https, 끝 슬래시, 대소문자, 추적 매개변수, 인쇄용 주소처럼 형태만 다른 후보와 실제 내용이 다른 후보를 분리합니다. 변경된 항목뿐 아니라 그대로 유지할 항목도 표시합니다. 그 결과 ‘서로 다른 주소 가운데 어느 문서를 원본으로 삼아야 하는가’에 필요한 수정만 골라 내고 다른 사실을 뜻하지 않게 바꾸는 실수를 줄일 수 있습니다.
표본 하나를 정해 처음부터 끝까지 따라갑니다. 후보 주소마다 최종 도착 주소와 응답을 적고 본문·제목·공개 목적이 같은지 비교합니다. 같은 문서는 하나의 대표 주소를 가리키게 하고 내부 링크와 사이트맵도 그 주소로 맞춥니다. 이 과정에서 ‘서로 다른 주소 가운데 어느 문서를 원본으로 삼아야 하는가’의 답을 바꾸는 조건만 남기고 장식적인 편집은 뒤로 미룹니다. 담당자가 달라도 같은 결과가 나오는지 재현성도 확인합니다.
수정 범위를 지키는 것도 중요합니다. 주제가 비슷하다는 이유로 내용이 다른 페이지까지 한 주소로 합치지 않습니다. 동시에 캠페인 매개변수가 붙은 공유 링크, 오래된 즐겨찾기, 모바일에서 복사한 주소가 각각 어디로 도착하는지 시험합니다. 이 경우의 상태와 복구 방법을 결과물에 따로 적어 이용자가 막히는 경로를 남기지 않습니다.
검수 흔적은 주소별 동등성, 선택한 대표본, 이동 규칙, 내부 연결 수정 여부를 적은 대표 주소 판정 대장입니다. 여기에는 관찰 사실과 편집 판단을 다른 칸에 두어야 합니다. 그래야 ‘서로 다른 주소 가운데 어느 문서를 원본으로 삼아야 하는가’에 관한 새로운 사실이 생겨도 문구 전체를 처음부터 해석하지 않고 판정만 갱신할 수 있습니다.
결론을 내리기 전에는 다음 조건을 확인합니다. 모든 동등 주소가 의도한 대표본으로 모이고 서로 다른 문서는 독립성을 유지할 때 내립니다. ‘서로 다른 주소 가운데 어느 문서를 원본으로 삼아야 하는가’의 판단 근거와 이용자의 다음 행동이 모두 설명되면 공개본에 반영합니다. 확인 대기 항목은 사실처럼 쓰지 않고 담당자와 기한을 지정합니다.