최근 발행한 글만 문단 길이를 확인하면 오래된 인기 페이지에서 독자가 계속 같은 불편을 겪을 수 있습니다. 월간 점검에서는 새 원고와 검색으로 계속 읽히는 기존 글을 함께 표본으로 뽑습니다. 길다는 느낌만 기록하지 말고 어떤 질문의 답이 어느 단락에 숨었는지 표시해야 수정 방향을 정할 수 있습니다.
먼저 모바일에서 페이지를 엽니다. 데스크톱의 몇 줄이 휴대전화에서는 긴 화면이 될 수 있습니다. 제목을 보고 기대한 답이 첫 부분에 있는지, 예외 조건이 결론에서 멀리 떨어져 있지 않은지 확인합니다. 불필요한 홍보 도입이 핵심 정보를 밀어낸다면 문단을 나누기보다 내용을 덜어내는 편이 낫습니다.
문단마다 한 줄 요약을 붙여 봅니다. 하나의 단락이 서로 다른 질문을 다룬다면 분리하고, 여러 단락이 같은 답을 반복한다면 통합합니다. 소제목은 그 단락의 실제 답을 예고해야 합니다. 숫자와 날짜, 제공 범위가 포함된다면 현재 운영 자료와 대조합니다. 형식은 좋아도 오래된 사실이면 독자를 잘못 안내합니다.
수정 대상을 우선순위로 나눕니다. 이용 가능 여부나 신청 조건을 잘못 읽게 만드는 문단을 먼저 고치고, 그다음에 표현의 장황함을 정리합니다. 같은 내용이 다른 글에 반복된다면 한곳만 바꾸지 말고 관련 페이지의 상태를 확인합니다. 이미 종료된 안내는 현재 문서와 구분해 표시할 수 있습니다.
월간 기록에는 주소, 문제의 위치, 바뀐 구조와 확인한 자료를 남깁니다. 다음 달에도 같은 형태가 신규 글에서 반복된다면 초안 템플릿이나 작성 지침을 조정합니다. 화면에서 글자 확대와 목차 이동을 시험해 새 소제목이 실제로 작동하는지도 확인해야 합니다.
문단 수가 늘었다거나 평균 글자 수가 줄었다는 사실만으로 개선을 판단하지 않습니다. 독자가 이전보다 빠르게 필요한 답을 찾고 조건을 오해하지 않는지가 중요합니다. 월간 점검은 길이를 재는 일이 아니라 오래된 글과 새 글의 정보 흐름을 유지하는 작업입니다.