문단이 길다고 정보가 많은 것은 아닙니다. 여러 문장이 같은 배경을 반복하거나 핵심 답 없이 분위기만 만들 수 있습니다. 각 문단 옆에 ‘독자가 여기서 묻는 질문’을 한 문장으로 적으면 역할이 없는 부분을 찾기 쉽습니다.
질문이 바로 떠오르지 않는 문단은 세 가지로 나눕니다. 뒤 문단을 이해하는 데 꼭 필요한 배경이면 필요한 사실만 남겨 합칩니다. 이미 다른 문단이 답한 내용을 반복하면 삭제 후보로 둡니다. 중요한 주제를 꺼냈지만 답이 없다면 근거 자료를 확인해 설명을 보완하거나 범위 밖임을 분명히 합니다.
한 문단에 질문이 여러 개 붙는다면 독자의 행동 순서에 맞춰 나눕니다. 정의, 선택 기준, 준비 항목, 예외, 다음 행동이 한 덩어리에 있으면 필요한 답을 찾기 어렵습니다. 반대로 한두 문장을 보기 좋게 하려고 모두 쪼개면 관계가 끊기므로 질문과 답이 완결되는 단위로 묶습니다.
의료 정보 문단은 증상 설명만으로 진단을 유도하지 않는지, 치료 선택을 단정하지 않는지 함께 검토합니다. 자료에 없는 결론을 빈 문단을 채우기 위해 만들지 않습니다. 출처가 필요한 주장과 편집자의 해설도 구분합니다.
편집표에는 문단 번호, 독자 질문, 한 줄 답, 필요한 행동을 적습니다. 인접 문단의 질문과 답이 같다면 통합 여부를 검토합니다. 최종 원고에서 질문의 순서가 독자의 판단 과정과 맞고 마지막 행동으로 이어진다면 각 문단은 분량이 아니라 역할로 정리된 것입니다.
질문표를 만든 뒤에는 문단 순서를 바꿔 봅니다. 앞 답을 알아야 이해되는 질문이 뒤섞였는지, 예외가 일반 규칙보다 먼저 나와 핵심을 가리는지 확인합니다. 정의가 필요한 용어는 처음 쓰는 곳 가까이에 설명합니다.
최종 검수에서는 소제목만 이어 읽어도 질문 흐름이 보이는지, 각 문단의 첫 문장과 마지막 문장이 실제 답을 지지하는지 봅니다. 역할이 분명한 문단은 길이가 달라도 유지할 이유가 있습니다.
문단 역할표는 발행 뒤 문의를 검토할 때도 씁니다. 답이 있는데 반복해서 묻는 질문은 해당 문단의 위치나 표현을, 답 자체가 없는 질문은 새 보완 대상으로 구분합니다.